Acheteur de projets senior

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les secteurs de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élu meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une haute qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa a été un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les secteurs de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa a été un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Thales a un poste vacant pour un Acheteur de projets senior pour soutenir l'équipe des modifications techniques de l'AJISS dans le cadre du programme de soutien en service des navires de patrouille arctiques et offshore (AJISS). En tant qu'acheteur de projets senior, vous traduirez les exigences de modification technique en lots de travaux achetables et exécutables, en veillant à ce que les bons de commande (BC) soient émis à temps, que les engagements des fournisseurs soient alignés sur les attentes de livraison et de jalons, et que les risques/problèmes soient identifiés tôt et résolus de manière décisive. Vous augmenterez également les connaissances organisationnelles en encadrant, en améliorant les pratiques et en renforçant l'exécution des achats et de l'approvisionnement de bout en bout. Vous agirez en tant que propriétaire expérimenté et indépendant de l'exécution des achats et de la préparation de l'approvisionnement qui permet la livraison des modifications techniques et agirez en tant qu'interface entre l'équipe d'ingénierie AJISS, les achats et les fournisseurs, en veillant à ce que les projets atteignent leurs objectifs, que les risques soient gérés et que la communication reste transparente.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer l'exécution des achats et de l'approvisionnement des modifications techniques AJISS de bout en bout : gérer l'approvisionnement, la création/l'émission de bons de commande, la documentation des fournisseurs et assurer l'alignement technique/contractuel (portée, quantités, spécifications, conditions, délais, qualité/conformité, livraison).
• Piloter la performance des échéanciers et des jalons : suivre l'avancement des lots de travaux, identifier de manière proactive les risques (glissement des délais, capacité, clarifications techniques, préparation de la documentation) et diriger les actions de redressement/les escalades pour protéger les livrables AJISS.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense/pertinents pour le programme : établir et entretenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison, et s'assurer que les fournisseurs respectent leurs engagements en matière de dates de livraison, de qualité et de documentation requise.
• Servir d'interface d'achat interfonctionnelle : collaborer avec l'ingénierie, la gestion de programme/projet, la gestion de catégorie, la qualité, les opérations, les finances, les affaires juridiques et les équipes de soumission/capture; fournir un état transparent, des prévisions et des rapports sur les risques avec une escalade en temps opportun.
• Gérer l'exécution des fournisseurs après l'attribution et la gestion de la performance (le cas échéant) : surveiller les performances de livraison, exécuter le support de récupération/confinement des fournisseurs, mener des examens de performance et s'assurer que les actions correctives sont initiées, suivies et vérifiées.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats dans les comités d'examen des changements et les réunions interfonctionnelles; améliorer continuellement les flux de travail d'exécution des achats et de l'approvisionnement pour réduire le temps de cycle, les retouches et la variance des échéanciers (y compris les leçons apprises et les modèles).
• Assurer la conformité et des preuves prêtes pour l'audit : maintenir des dossiers complets, exacts et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformité, de la correspondance et des preuves d'acceptation; s'assurer que toutes les interactions répondent aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.
• Escalader et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulots d'étranglement des achats et de l'approvisionnement et proposer des atténuations pratiques (fournisseurs alternatifs, séquencement de livraison révisé, mises à jour de la portée/des conditions des bons de commande, plans de redressement révisés).
• Être une ressource incontournable et (si nécessaire) encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive, réduire les frictions entre les fonctions et partager les connaissances sur les processus/les meilleures pratiques.

Points d'engagement :
Internes :

• Gestionnaire de lot de travaux (WPM) / Gestionnaire de projet (PM) : alignement sur la portée, l'échéancier, les risques, les problèmes et la performance des fournisseurs; s'assurer que les actions d'achat soutiennent le redressement et la gestion des engagements.
• Gestionnaire de la conception technique (EDM) / Ingénierie : collaborer pour clarifier les exigences techniques, gérer les livrables de l'énoncé des travaux (SoW) et assurer une gestion transparente des interfaces techniques.
• Achats / Gestion de catégorie : s'assurer que les stratégies d'approvisionnement sont alignées, coordonner le transfert des activités préalables à l'attribution et fournir des commentaires sur la performance des fournisseurs pour les futures décisions d'approvisionnement.
• Gestionnaire de projet : suivre et prévoir les coûts, soutenir et gérer les budgets/EAC, et contrôler les jalons et les paiements liés aux contrats de fournisseurs.
• Qualité / Sécurité / RAM / Industriel / Opérations : surveiller et gérer la performance des fournisseurs en matière de qualité, de sécurité, d'industrialisation, de conformité et de livraison dans les délais.
• Juridique / Commercial : soutenir les variations de contrat, les réclamations, les litiges et les escalades, en garantissant le respect des exigences contractuelles et juridiques.
• Équipes de soumission / capture : fournir des informations sur la performance, les risques et les coûts des fournisseurs pour éclairer les soumissions et les propositions pour les projets futurs.

Externes :

• Fournisseurs clés / sous-traitants : gérer les relations commerciales et de performance quotidiennes pour assurer le succès du projet.
• Représentants des clients (le cas échéant) : coordonner les questions relatives aux fournisseurs ayant un impact sur la livraison du projet et les engagements envers les clients.
• Auditeurs ou organismes de réglementation (selon les besoins) : fournir des preuves de la conformité des fournisseurs aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.

Qualifications minimales

• 8 ans et plus d'expérience pertinente en approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, gestion commerciale ou contractuelle, avec une exposition claire à la gestion des fournisseurs après attribution.
• Expérience en approvisionnement ou en chaîne d'approvisionnement dans l'industrie de la défense ou à haute conformité, soutenant idéalement des programmes de soutien en service ou de modification technique.
• Solides compétences en gestion de projet et en suivi des jalons à l'aide d'outils pertinents (par exemple, SAP, MS Project).
• Excellentes capacités d'engagement des fournisseurs et de gestion des relations.
• Compétences proactives d'identification et d'atténuation des risques; capable de contester les retards de manière constructive.
• Communicateur efficace dans des environnements interfonctionnels à fort enjeu.
• Une connaissance pratique des réglementations de l'industrie de la défense, des contrats gouvernementaux et des exigences du programme AJISS est fortement souhaitée.
• Le candidat doit répondre à tous les critères suivants :

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 2 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 5 dernières années ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en achats, finances, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 3 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 6 dernières années; et

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète de l'OTAN canadienne et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications préférées

• Qualifications professionnelles ou formation dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Achats / chaîne d'approvisionnement (par exemple, CIPS ou équivalent)
  • Gestion de projet (par exemple, PRINCE2, APM ou équivalent)
  • Gestion commerciale / contractuelle
• Diplôme (ou expérience équivalente) en affaires, commerce, ingénierie ou discipline connexe.

Valeurs et comportements

• Axé sur le client, respectant les engagements envers les parties prenantes internes et externes.
• Collaboratif, établissant des relations solides entre les fonctions et avec les fournisseurs.
• Responsable, assumant la responsabilité des résultats et menant les problèmes à leur résolution.
• Agile, s'adaptant rapidement aux priorités, à la portée et aux contraintes changeantes.
• Innovant, recherchant l'amélioration continue des performances des fournisseurs et des méthodes de travail.
• Éthique et transparent, agissant avec intégrité dans toutes les interactions avec les fournisseurs.

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois au bureau (3) et à la maison (2) (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, tout en s'accommodant des heures de base de 9 h à 15 h, des besoins du projet et des fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RST) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 60 000 à 100 000 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, en fonction de circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte santé, vie, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, accidents corporels, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

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Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation dans toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'une mesure d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète de l'OTAN canadienne.

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