Acheteur de projet

Sur des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant d'Acheteur de projet qui est responsable du processus d'approvisionnement transactionnel du cycle de vie des RFX, des demandes d'achat et des bons de commande (DA/BC). Ils sont tenus d'expédier et de faire un suivi des bons de commande pour assurer la livraison afin de soutenir les priorités internes et les exigences de qualité conformément aux termes et conditions émis. Stimuler l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et du coût des produits de base. Collaborer à l'interne avec la gestion de projet et les hauts dirigeants pour atteindre les résultats commerciaux souhaités. Maîtriser tous les aspects de la gestion des pièces en ce qui concerne l'approvisionnement. Nécessite une base solide et développée de compétences fonctionnelles et une connaissance des concepts pertinents d'achat et d'approvisionnement. Le titulaire sera responsable d'assurer l'exécution efficace et opportune des activités d'achat. Cette fonction doit s'efforcer de fournir un flux ininterrompu de biens et/ou de services requis par l'organisation.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou à l'information technique contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Exécution de la demande à la commande (DA au BC)

- Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat (DA) internes pour des biens et services spécifiques au projet conformément aux politiques et exigences de l'entreprise.

- Transformer les DA en bons de commande (BC) précis et conformes, en vérifiant les codes de produits, les lieux de livraison, les informations sur les fournisseurs et la documentation/les notes pertinentes (avec des conseils au besoin).

- Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des BC avant leur émission (par exemple, exigences contractuelles/de qualité, délais de livraison, contraintes de commande).

- Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails des DA/BC, de résoudre les divergences et de soutenir les priorités des commandes.

- S'engager chaque semaine auprès des équipes de projet internes pour examiner les priorités et fournir des mises à jour sur l'état des commandes ouvertes.

- Diriger les activités hebdomadaires d'exécution de l'exécution avec l'équipe élargie.

- Recueillir, contester et maîtriser les priorités des DA en coordination avec la planification de projet et les exigences de l'industrie.

Approvisionnement et administration RFx/RFP

- Soutenir les activités d'approvisionnement pour les exigences du projet, y compris l'assistance à la documentation et à la coordination RFx/RFP.

- Administrer les activités RFx/RFP (par exemple, émettre des documents, recueillir des réponses et tenir des dossiers de soutien).

- Soutenir les négociations locales dans le seuil délégué, en veillant à ce que les résultats soient reflétés dans les conditions et la documentation des BC.

Gestion des BC, relance et suivi des livraisons

- Exécuter et posséder le processus d'exécution de la création de la commande à la facture, y compris l'administration des BC de bout en bout (création de BC, tenue des dossiers et suivi de l'accusé de réception des BC).

- S'engager auprès des fournisseurs pour s'assurer qu'ils accusent réception du BC et fournissent des engagements de livraison.

- Assurer le suivi et accélérer les bons de commande pour assurer la livraison à temps et le respect des conditions contractuelles et des normes de qualité.

- Surveiller la progéniture des commandes/livraisons, identifier les risques (par exemple, retards, commandes en souffrance, confirmations incomplètes) et faire remonter au besoin.

- Maintenir des mises à jour continues auprès des parties prenantes internes concernant l'état des commandes, les engagements de livraison et les changements prévus.

Coordination des fournisseurs et résolution des problèmes

- Maintenir des relations étroites avec les fournisseurs et les acheteurs.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir l'accusé de réception des BC et les engagements de livraison, et soutenir la résolution des divergences de commandes.

- Gérer les litiges et résoudre les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé; faire remonter les questions importantes au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / acheteurs de catégorie / gestionnaires de catégorie ou gestionnaires de projets d'approvisionnement selon le cas.

- Coordonner les modifications, annulations ou amendements aux BC si nécessaire.

- Signaler les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / acheteurs/gestionnaires de catégorie.

- Maintenir une approche éthique des relations avec les fournisseurs et à l'interne conformément aux politiques pertinentes de Thales.

Résolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec AP/Finance)

- Soutenir la résolution des factures en faisant un suivi des requêtes des fournisseurs, des informations manquantes et des divergences affectant la correspondance BC/facture.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des détails de facturation précis et opportuns au besoin et coordonner avec les équipes internes pour résoudre les problèmes.

- Soutenir les suivis des comptes fournisseurs sur les factures en souffrance ou manquantes, en maintenant des dossiers de communication clairs.

Rapports, suivi des coûts/statuts et amélioration continue

- Préparer des rapports sur les achats, y compris l'analyse des coûts pour tirer parti et soutenir les offres stratégiques (avec des conseils au besoin).

- Soutenir le suivi des KPI pour le rôle en coordination avec le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement.

- Surveiller la performance selon les meilleures pratiques de l'industrie et contribuer à l'amélioration de la performance fonctionnelle.

- Signaler et suivre l'activité d'achat (par exemple, l'état des commandes ouvertes et le suivi de base des coûts/statuts le cas échéant).

- Travailler de manière proactive avec l'équipe tactique pour améliorer la performance fonctionnelle et l'efficacité des achats.

Conformité, documentation et support système (ERP/SAP)

- Assurer la conformité quotidienne aux politiques et procédures d'achat de l'entreprise; recommander des changements de politiques/procédures pour améliorer l'efficacité et l'efficience.

- Soutenir les activités pour assurer la conformité à l'accréditation de la qualité de la série ISO et aux exigences réglementaires de défense.

- Maintenir une documentation et des dossiers précis pour soutenir la préparation aux audits et la conformité.

- Soutenir les améliorations de la fonctionnalité SAP/ERP pour améliorer l'efficacité des achats (par exemple, la mise en œuvre d'une fonctionnalité SAP améliorée et des activités connexes).

- Maintenir les normes éthiques dans toutes les tâches d'approvisionnement et assurer l'alignement avec les politiques de Thales.

- Fournir un soutien à la mise en œuvre d'une fonctionnalité SAP améliorée pour améliorer l'efficacité des achats.

- Soutenir tous les aspects du département au besoin, y compris d'autres activités de la chaîne d'approvisionnement au besoin.

Qualifications minimales

• Le candidat doit répondre à l'un des ensembles de critères suivants (a et b)

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 6 dernières années; et

b) posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au gouvernement fédéral, soit en tant qu'employé civil ou militaire de la Couronne, soit en tant que personnel contractuel grâce à une vaste expérience dans ses relations avec le gouvernement fédéral.

• Expérience éprouvée dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, la finance/comptabilité, la gestion des commandes.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou de l'expérience logicielle de finance/comptabilité (SAP) et de la suite MS Office.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète de l'OTAN canadienne et de répondre aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications privilégiées

• Certification en achats ou en finances et/ou 5 ans d'expérience applicable; et
• Expérience préalable dans l'industrie de la défense;

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois à domicile et au bureau (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Temps flexible, cependant, s'adaptant aux heures de base de 9 h à 15 h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RST) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité au bonus, pour ce rôle est de 55 000 à 75 000 CAD par an. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut d'un demandeur protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSST, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une cotisation de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur la maison, l'auto et l'abonnement au gym.

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Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSST, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une cotisation de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur la maison, l'auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un accommodement sont priés d'en aviser en conséquence lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations sur les accommodements fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidate accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou à l'information technique contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité de fiabilité renforcée canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance en nos institutions. Confiance dans nos systèmes. Confiance dans la technologie. Confiance mutuelle.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Ils viennent nous voir avec de grandes ambitions : améliorer la vie, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir auquel nous pouvons tous faire confiance.