Adjoint(e) exécutif(ve), Affaires juridiques corporatives

Le cas échéant, Bombardier favorise les politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car le meilleur travail s'accomplit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

En gardant le bien-être de nos employés à l'esprit, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, assurance vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe?

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir notre équipe des Affaires juridiques corporatives. Ce poste à temps plein est basé à notre siège social de Dorval et notre équipe travaille dans un environnement de bureau hybride et distant.

Dans le cadre de votre rôle, vous aurez à :

• Accomplir diverses tâches administratives qui nécessiteront une bonne compréhension des activités de l'entreprise et des pratiques du service.
• Coordonner les agendas, planifier les réunions (internes et externes), appuyer la préparation du matériel et participer à la logistique.
• Rédiger certains documents et coordonner diverses signatures.
• Soutenir l'équipe dans la gestion de divers rapports, livrables et échéanciers.
• Coordonner les réservations de voyages et préparer les notes de frais.
• Coordonner les approbations et les paiements des factures.
• Assurer un suivi diligent d'une variété d'activités et de dossiers du département.
• Créer et tenir à jour des bases de données/dossiers d'affaires et veiller à organiser et à tenir à jour ces dossiers.
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins.

Comment réussir dans ce rôle?

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en bureautique, administration des affaires ou l'équivalent.
• Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez la dynamique du travail au sein d'un groupe.
• Vous êtes discret(e) et professionnel(le).
• Vous êtes un(e) bon(ne) communicateur(trice) et vous vous sentez à l'aise d'interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Vous êtes flexible et capable de gérer des demandes en évolution rapide et sensibles au facteur temps.
• Vous êtes autonome et faites preuve d'initiative.
• Vous avez un sens aigu du détail et travaillez avec rigueur et discipline.
• Vous maîtrisez les outils avancés de la suite Microsoft Office et vous possédez une expérience pratique de l'utilisation de diverses applications informatiques (c.-à-d. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Concur, etc.).
• Vous êtes bilingue (anglais et français, parlé et écrit) et possédez une excellente grammaire.
• Vous excellez dans l'identification et la gestion des priorités ainsi que dans le respect des échéances.
• Vous êtes capable de travailler sous pression, de garder votre calme et d'offrir du soutien en dehors des heures normales de bureau, si et quand cela est nécessaire.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!

Remarque : Vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, ethnie, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.