Gestionnaire de projet senior

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont vu l'occasion d'améliorer l'entraînement à la préparation militaire, Top Aces est devenue le chef de file mondial des services aériens ennemis contractuels (ADAIR) et de la formation de contrôleurs aériens avancés (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident, un record dans l'industrie, au service de clients du monde entier, notamment du Canada, des États-Unis, de l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et pays partenaires internationaux.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance en matière de solutions de formation de défense novatrices, en élevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie nous permet de demeurer adaptables et d'entraîner les armées alliées à réussir face aux menaces en évolution.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à notre mission qui est de former la prochaine génération de leaders du combat en incarnant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et d'unité !

Joignez-vous à notre équipe !

Tâches et responsabilités essentielles :

Le gestionnaire de projet senior est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation d'initiatives stratégiques qui améliorent l'efficacité opérationnelle, la rigueur d'exécution des projets, la productivité et la qualité à l'échelle de l'organisation. Le rôle soutient le BGP en tant que centre d'excellence en appliquant des pratiques structurées de gestion de projet, en mobilisant des intervenants interfonctionnels, en gérant les risques et les dépendances, et en veillant à ce que les projets génèrent des résultats commerciaux mesurables et durables.

• Gestion de projet : Diriger les projets assignés de l'initiation à la clôture, en assurant une définition claire de la portée, la gouvernance, la planification intégrée, le respect des échéanciers, le contrôle budgétaire, la gestion des risques et la livraison selon les objectifs approuvés.
• Normes et gouvernance du BGP : Appliquer et améliorer continuellement les méthodologies, outils, modèles, routines de rapports et processus décisionnels du BGP afin de favoriser une exécution cohérente des projets dans l'ensemble de l'organisation.
• Analyse des processus : Analyser les flux de travail, les systèmes, les transferts et les processus opérationnels afin d'identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement, les risques et les opportunités d'amélioration.
• Indicateurs de performance : Définir les mesures de réussite des projets et les indicateurs clés de performance pour surveiller les progrès, évaluer les résultats et appuyer la prise de décision fondée sur les données.
• Collaboration avec les parties prenantes : Traiter avec des équipes interfonctionnelles, des chefs de département, des clients, des fournisseurs et des experts en la matière afin de recueillir les exigences, d'harmoniser les priorités, de résoudre les problèmes et de maintenir l'engagement des parties prenantes.
• Gestion du changement : Élaborer et appuyer des plans de gestion du changement qui favorisent l'adoption efficace de nouveaux processus, outils, systèmes et méthodes de travail.
• Méthodologies d'amélioration continue : Utiliser les approches Lean, Six Sigma et autres méthodes structurées de résolution de problèmes pour améliorer les processus, réduire le gaspillage et renforcer la performance opérationnelle.
• Contrôle et rapports de projets : Tenir à jour les plans de projet, les calendriers, les registres d'actions, les registres de risques, les tableaux de bord et les rapports d'état afin d'offrir une visibilité rapide et précise aux parties prenantes et à la haute direction.
• Formation et mentorat : Soutenir les équipes de projet et les parties prenantes de l'entreprise dans l'utilisation des pratiques du BGP, des outils d'amélioration continue et des normes d'exécution de projets.
• Partage des meilleures pratiques : Se tenir au fait des tendances en matière de gestion de projet, d'amélioration continue, de défense/aérospatiale et de technologie, et intégrer les meilleures pratiques pertinentes dans les stratégies de projet.

Exigences en matière d'éducation et d'expérience professionnelle :

• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projet ou dans un domaine connexe
• Un diplôme universitaire ou collégial, un atout
• Détenir ou être en voie d'obtenir la certification PMP, un atout
• Expérience en aviation, un atout
• Expérience dans le soutien d'activités de définition de projets du secteur de la défense, d'ingénierie des systèmes, d'architecture d'entreprise ou de développement de capacités à l'aide du cadre d'architecture du ministère de la Défense nationale (CADN), un atout
• Capacité d'adaptation pour écouter, analyser et communiquer de nouvelles solutions afin d'optimiser le rendement des projets et la satisfaction des clients
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel, Outlook et Project)
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances tout en conservant une attitude positive et en offrant un service à la clientèle exemplaire
• Capacité à travailler de façon autonome et à mener à bien les mandats selon les paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard reconnues
• Des déplacements internationaux peuvent être requis
• Capacité à effectuer tout le travail en appui à nos valeurs d'entreprise que sont la sécurité, le travail d'équipe, la concentration, l'innovation et l'intégrité
• Démontrer un appui fort et visible à nos valeurs

Responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

Les employés sont responsables de :

• Travailler conformément aux lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection et l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences relatives à l'habilitation de sécurité / PGD / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau 2 auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un milieu de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être la meilleure version de vous-même.

Égalité en matière d'emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'identité ou à l'expression de genre, à l'orientation sexuelle, au handicap ou à l'âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais désigne les hommes, les femmes et la diversité des genres.