Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Gestionnaire des contrats

Ottawa, ON, Halifax, NS ou Victoria, BC - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.
Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
Requis d'obtenir et de maintenir une cote de sécurité au niveau Secret OTAN.

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant pour un Gestionnaire des contrats qui agit en tant que partenaire commercial clé pour les équipes de programmes et fonctionnelles, fournissant des conseils contractuels stratégiques tout au long des phases d'appel d'offres, de négociation, d'exécution et de clôture de contrats complexes de défense et gouvernementaux. Le rôle est responsable de protéger les intérêts commerciaux de l'organisation en assurant la conformité contractuelle, en identifiant et atténuant les risques, en maximisant les opportunités et en soutenant la négociation de résultats contractuels favorables.

Tout au long de l'exécution du projet, le gestionnaire des contrats collabore avec la direction du projet et les parties prenantes pour gérer les obligations contractuelles, conseiller sur les questions commerciales et contractuelles, surveiller les risques et opportunités, soutenir les initiatives de gestion du changement et faciliter la résolution rapide des problèmes. Le rôle contribue également aux activités d'évitement et de résolution des litiges, y compris la préparation et la gestion des dossiers contractuels et de la documentation pré-litige si nécessaire.

Principaux domaines de responsabilité

Gérer un portefeuille de contrats de défense et gouvernementaux de taille, de complexité et de risques variables tout au long du cycle de vie du contrat;
Rédiger, réviser, négocier, mettre en œuvre et administrer des contrats, des avenants, des éléments nouveaux et d'autres documents contractuels conformément aux politiques et procédures de l'entreprise;
Soutenir la préparation des soumissions et des dossiers de proposition, de l'évaluation d'appel d'offres jusqu'à l'attribution du contrat, la mise en œuvre et la gestion continue du contrat;
Préparer des évaluations contractuelles, des analyses de risques et des documents d'information pour soutenir la gouvernance interne et les processus d'approbation par jalons;
Interpréter les exigences contractuelles et conseiller les équipes de projet sur les droits, obligations, risques et exigences de conformité contractuels;
Participer aux négociations avec les clients sur les conditions commerciales, les prix, les calendriers de livraison, les modifications de portée et les termes et conditions contractuels;
Assurer la liaison avec l'Approvisionnement, les Finances et d'autres départements pour assurer le transfert adéquat des termes et conditions du contrat principal aux fournisseurs et sous-traitants;
Fournir des conseils contractuels et un soutien à la négociation sur des négociations de sous-traitance complexes si nécessaire;
Établir et maintenir de solides relations de travail avec les clients, les partenaires et les parties prenantes internes pour soutenir l'exécution réussie du programme;
Surveiller les progrès et l'état des programmes assignés par la participation à des réunions internes et orientées vers le client, des revues et des forums de gouvernance;
Rendre compte des principaux risques, problèmes, performances commerciales et questions de conformité à la haute direction et aux clients, selon les besoins;
Mettre en œuvre et promouvoir les meilleures pratiques, les politiques de conformité et la conduite éthique des affaires conformément aux directives de Thales et aux réglementations applicables;
Soutenir la résolution des litiges contractuels, des réclamations, des demandes de modification et d'autres questions commerciales;
Stimuler les initiatives d'amélioration continue au sein de la fonction Contrats en identifiant les améliorations des processus, en améliorant l'efficacité et en promouvant l'adoption des meilleures pratiques tout au long du cycle de vie du contrat;
Soutenir les audits internes et externes périodiques, en assurant le maintien de dossiers de contrats complets, précis et vérifiables; et
Surveiller de manière proactive les risques contractuels, commerciaux et de programme, en escaladant les problèmes de manière appropriée et en recommandant des solutions pratiques et des mesures correctives.

Qualifications minimales

Diplôme universitaire ou expérience équivalente;
Un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction de soutien commercial stratégique, y compris, mais sans s'y limiter, l'Approvisionnement, le Juridique, les Finances, la Gestion des contrats, etc.;
Au moins 1 an d'expérience en matière de contrats, y compris : rédiger, réviser, négocier, mettre en œuvre et administrer des contrats, des avenants, des éléments nouveaux et d'autres documents contractuels conformément aux politiques et procédures de l'entreprise;
Expérience préalable de la présentation et de la communication d'informations aux parties prenantes internes et externes sur une base régulière;
Maîtrise de l'anglais;

Qualifications préférées

Expérience dans la gestion ou le soutien de contrats complexes à grande échelle;
Expérience de travail avec des équipes inter fonctionnelles dans un environnement de grands projets;
Connaissance pratique des politiques et procédures d'approvisionnement gouvernemental;
Compétences en négociation et capacité à parvenir efficacement à des compromis négociés;
Expérience dans la gestion de contrats de défense en vertu de la Loi sur la production de défense et des processus d'approvisionnement du gouvernement du Canada;

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler chez Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Environnement de travail hybride (sur site et à domicile)

Déplacements : Des déplacements potentiels peuvent être requis vers différents sites de Thales et/ou de clients.

La fourchette de marché de référence pour la rémunération cible totale (TTC) pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash (TTC) 105 000 $ - 135 000 $ CAD par année.

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales parmi de nombreux autres points de données. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, notamment, mais sans s'y limiter, l'historique de parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut protégé d'un demandeur par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils activés par intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

Assurance maladie complémentaire, dentaire, CUS, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
Assurance vie, AD&D, maladies graves et invalidité de longue durée volontaires.
Rabais pour employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des mesures d'adaptation sont invités à en aviser lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une cote de sécurité Secret OTAN du Canada.

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